С увольнением за прогул лучше не затягивать – у работодателя есть месяц с момента, когда о прогуле узнал непосредственный руководитель, чтобы расстаться с работником. У работника на больничном нельзя запрашивать объяснения, почему до больничного его не было на работе. Какие еще нюансы в процедуре увольнения за прогул важно учесть, чтобы суд не признал его незаконным?
Рассказывает:
Надежда Сафонова,
практикующий юрист
Если работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более 4-х часов подряд, его можно уволить за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Как оформить увольнение
Порядок оформления увольнения за прогул следующий (ст. 193 ТК РФ):
- работодатель фиксирует прогул.
Для этого он составляет акт в произвольной форме, в котором не менее трех лиц должны засвидетельствовать факт прогула (поставить свои подписи). Также прогул необходимо отразить в табеле учета рабочего времени;
- работодатель в письменной форме запрашивает у работника письменное объяснение.
Если работник так и не появился на рабочем месте, запрос следует отправить по почте заказным письмом (или телеграммой, чтобы соблюсти срок для применения дисциплинарного взыскания) по адресу регистрации, а также по адресу фактического места жительства работника, если такой адрес известен работодателю. Запрос нужно отправить на имя работника с уведомлением о вручении.
Если через 2 дня объяснения нет, работодатель составляет акт об этом. Если работодатель направил запрос письмом (или телеграммой) с уведомлением о вручении, акт об отказе работника дать объяснения можно составить через 2 рабочих дня после получения уведомления о вручении. Также по истечении 2 дней можно составить акт об отказе дать объяснения, если работник не получил запрос. Вместе с тем работодателю стоит попытаться выяснить причины длительного отсутствия работника и неполучения корреспонденции (опросить его сослуживцев, направить сообщение с просьбой связаться с работодателем на известные работодателю номера телефонов).
Если работник представил объяснение, работодатель оценивает, были ли причины прогула уважительными;
- работодатель оформляет приказ об увольнении.
А также вносит записи в трудовую книжку работника и его личную карточку. Уволить можно, если причина прогула не была уважительной или если работник не представил объяснения.
На заметку
Если сведений о работнике нет длительное время, работодатель может обратиться в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим (ст. 276 ГПК РФ). В этом случае приказ оформляется после вступления в силу решения суда, а основанием увольнения будет п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Уволить за прогул можно в течение 1 месяца с момента, когда работодатель об этом узнал.
На практике этот срок считают со дня, когда о прогуле стало известно лицу, которому непосредственно подчиняется работник (подп. «б» п. 34 п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Даже если у этого лица нет полномочий увольнять сотрудников. Время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, в месячный срок не включается.
Если работник решит оспорить увольнение, работодателю придется доказывать, что порядок увольнения был соблюден (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Из-за чего суды признают увольнение незаконным
Работодатели допускают несколько типичных ошибок, из-за которых суды признают увольнение за прогул незаконным:
- ошибаются при составлении акта об отсутствии на работе:
- ставят в акте неверную дату,
- акт подписывают лица, которых в этот день не было на работе,
- не указывают период отсутствия работника, приходящийся на рабочее время,
- не указывают время составления акта,
- не указывают место, где работник должен был находиться в связи с работой,
- не указывают место составления акта.
- не могут подтвердить, что запрашивали у работника объяснения причин прогула (Апелляционное определение Московского областного суда от 25.12.2019 по делу № 33-38623/2019). Обратите внимание: суд сочтет процедуру увольнения нарушенной, если работодатель запросит у работника объяснения в период его временной нетрудоспособности (Определение ВС РФ от 17.08.2020 № 69-КГ20-3). Суды делают такой вывод на основании ч. 3 ст. 193 ТК РФ, согласно которой время болезни работника исключается из срока применения дисциплинарного взыскания;
- составляют акт об отказе работника дать объяснения, не дожидаясь истечения двухдневного срока (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 26.11.2019 по делу № 33-14051/2019). Обратите внимание: у работника на объяснения есть два рабочих дня;
- допускают ошибки при составлении приказа об увольнении. Например, издают два одинаковых приказа разными датами (Определение 9КСОЮ от 20.08.2020 № 88-5234/2020). Также не следует оформлять два приказа: один о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а второй — об увольнении;
- не соблюдают сроки наложения дисциплинарного взыскания. Например, увольняют работника спустя несколько месяцев после того, как его непосредственный руководитель узнал о прогуле (Определение ВС РФ от 24.08.2020 № 18-КГ20-37);
- увольняют беременную женщину. Законодательство прямо запрещает работодателю увольнять по своей инициативе беременную женщину, в том числе за прогул (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Причем не имеет значение, знал работодатель на момент издания приказа об увольнении о беременности работницы или нет (п. 25 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). Важен сам факт беременности на день увольнения по инициативе работодателя (Определение ВС РФ от 19.01.2015 № 18-КГ14-148);
- не учитывают тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, и предшествующее поведение работника, его отношение к труду. Суды проверяют, имелись ли основания для применения более мягкого дисциплинарного взыскания.
Читайте также: «Увольнение за прогул. Когда суд признает причины отсутствия на работе уважительными?»
Увольнение за прогул дистанционного работника
В трудовом договоре с дистанционным работником важно предусмотреть режим рабочего времени и времени отдыха. Иначе дистанционный работник определит его по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). Тогда работодателю будет сложно доказать факт совершения работником прогула.
На заметку
С 1 января 2021 года режим рабочего времени дистанционных работников можно будет предусмотреть не только в трудовом договоре, но и в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и в коллективном договоре.
Суд признает увольнение за прогул незаконным, если стороны фактически договорились о:
- том, что работник выполняет свои трудовые обязанности дистанционно, но не оформили допсоглашение к трудовому договору (Определение ВС РФ от 16.09.2019 № 5-КГ19-106),
- о форме контроля за осуществлением работником трудовой функции вне места нахождения работодателя. Например, работник фиксирует момент начала и окончания работы в электронной системе через интернет (Апелляционное определение Мосгорсуда от 08.07.2020 № 33-21960/2020).
На заметку
С 1 января 2021 года в ТК РФ появится дополнительное основание для увольнения дистанционных работников (ст. 312.8 ТК РФ в новой редакции) — если работник не взаимодействует с работодателем более 2 рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя без уважительной причины.
Статьи по теме
Увольнение за прогул. Когда суд признает причины отсутствия на работе уважительными?
Увольняя работника за прогул, работодателю нужно подготовить обоснование по многим вопросам. Например, о том, что причина отсутствия на работе была...
23 позиции ВС РФ из обзора практики по увольнениям
Президиум ВС РФ утвердил 09.12.2020 обзор судебной практики об увольнениях. Документ получился огромный – на 85 листов. В нем 23...
Закон об удаленной работе. Как оформлять дистанционных работников с 2021 года?
Работодатели смогут временно переводить сотрудников на удаленку без их согласия. Электронный документооборот с дистанционными работниками станет проще. В трудовой договор...