Заочное собрание участников ООО: как его провести и чем оно отличается от дистанционного и очного?

После объявления мобилизации и отъезда ряда граждан еще более актуальным стало проведение собрания участников ООО в заочной форме. Эта статья о том, как провести заочное собрание, чем оно отличается от дистанционного, можно ли совмещать очное и заочное голосование, как правильно составить протокол общего собрания при заочном голосовании и кто должен его подписать. Рассказывает: Антон Новосельцев , старший юрист «АСБ Консалтинг Групп» Решение общего собрания участников ООО может быть принято либо на заседании - очном или дистанционном, - либо путем заочного голосования (ст. 37 , 38 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", далее - Закона об ООО). [spacing size="20"] Когда можно проводить заочное собрание? Решение общего собрания участников может быть принято без проведения собрания (без совместного присутствия) путем проведения заочного голосования, то есть опросным путем. Такое голосование возможно путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение ( ч. 1 ст. 38 Закона об ООО ). Например, можно отправить заполненный бюллетень по Почте России, по электронной почте, в системе электронного документооборота. Чтобы воспользоваться заочным голосованием, такая возможность должна содержаться во внутреннем документе ООО, который предусматривает: обязательность сообщения всем участникам предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, срок окончания процедуры голосования ( ч. 3 ст. 38 Закона об ООО ). Однако если такого внутреннего документа нет, это еще не значит, что автоматически решения, принятые на заочном собрании, будут признаны недействительными (хотя это и не исключено). Например, в одном деле ООО провело заочное собрание. Два участника подали иск о признании решений недействительными. Оказалось, что в уставе была предусмотрена возможность проведения заочного собрания, но внутреннего документа об этом не было. Суды отказали в иске. Они учли, что: в законодательстве нет прямого запрета на принятие решений в форме заочного голосования в отсутствие внутреннего документа, был соблюден общий порядок созыва и уведомления участников общества о проведении собрания, был кворум на собрании, решение было принято большинством голосов в размере 54,05% и голосование истцов не могло повлиять на результаты голосования, отсутствовали доказательства того, что принятое решение влечет какие-либо неблагоприятные последствия для истцов ( Постановление АС Уральского округа от 08.07.2019 по делу № А60-44699/2018 ). На заметку Отсутствие в уставе информации о возможности принять решение собрания путем заочного голосования также не препятствует проведению такого голосования. Прямого запрета на это в законе нет. Напротив, п. 1.1 ст. 181.2 ГК допускает такую возможность и не устанавливает специальные условия для нее. В этом случае заочное голосование проводится по общим правилам, установленным ГК, Законом об ООО и уставом (в той части, которая устанавливает порядок проведения общих собраний). [spacing size="20"] Чем заочное голосование отличается от других? Заочное голосование похоже на дистанционное заседание тем, что при обоих способах участники не присутствуют в определенном месте для голосования по вопросам повестки дня. Однако участник может принять решение при заочном голосовании в течение определенного срока, а при дистанционном заседании — непосредственно в момент его проведения. Дистанционные заседания Участвовать в заседании можно как путем физического присутствия участников в месте его проведения, так и дистанционно — с помощью электронных либо иных технических средств. Возможность проводить дистанционные заседания действует с 01.07.2022. Тогда начала действовать ст. 181.2 ГК (поправки были введены Федеральным законом от 28.06.2021 № 225‑ФЗ). Проведение дистанционного заседания возможно, если ( п. 1 ст. 181.2 ГК ): используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, и участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать; возможность участия в заседании дистанционно и способы такого участия установлены законом, единогласным решением участников или уставом ООО. Сейчас в Законе об ООО ничего не указано о дистанционных заседаниях. Поэтому чтобы дистанционное заседание состоялось, необходимо предусмотреть такую возможность либо в уставе ООО, либо в единогласном решении участников. Для ООО предусмотрено ограничение на принятие решений путем заочного голосования по вопросам об утверждении годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов. Но сейчас его действие приостановлено на срок до 31.12.2022 ( ст. 2 Федерального закона от 25.02.2022 № 25-ФЗ ). До указанной даты эти решения тоже можно принимать путем заочного голосования. Решения по всем другим вопросам компетенции общего собрания участников можно принимать как на заседании, так и путем заочного голосования — без ограничений. [spacing size="20"] Можно ли совмещать очное и заочное голосование? Возможно совмещение голосования на очном заседании и заочного голосования. Это может быть предусмотрено законом, единогласным решением общего собрания участников ООО или его уставом ( п. 1.2 ст. 181.2 ГК ). Тогда часть участников придет на заседание и проголосует, а другая часть — пришлет документы о своем голосовании в рамках возможности проголосовать заочно. На практике встречаются общие собрания, когда участники собираются в онлайне и обсуждают вопросы повестки дня, а затем берут паузу для принятия решения и присылают результаты своего голосования уже после такого совещания. Такие общие собрания считаются проведенными в форме заочного голосования — несмотря на то, что имеют признаки дистанционного заседания. В этом примере уведомления о проведении общего собрания были отправлены путем заочного голосования. Но в уведомлении можно установить, что собрание проводится путем совмещения заседания и заочного голосования. В этом случае нужно указывать всю информацию, необходимую для проведения как заседания (время и место заседания или способ дистанционного участия в заседании и т. д.), так и заочного голосования (до какой даты принимаются бюллетени и т. д.). [spacing size="20"] Чем отличаются протоколы очных и заочных собраний? Для фиксации итогов голосования составляется протокол. Общие требования к содержанию протоколов заседания и заочного голосования устанавливает ст. 181.2 ГК . [spacing size="20"] Кто подписывает протокол заочного голосования? В п. 3 ст. 181.2 ГК указано, что протокол подписывают лица, проводившие подсчет голосов или зафиксировавшие результат подсчета голосов. Другой способ подтверждения результатов заочного голосования участников ООО может быть предусмотрен ГК, другими законами, уставом ООО или единогласным решением участников. Ни ГК, ни Закон об ООО не уточняют норму п. 3 ст. 181.2 ГК. Соответственно, другой способ подтверждения результатов заочного голосования может быть указан в уставе ООО или определен единогласным решением участников. Таким способом может быть подписание протокола: всеми или частью участников (в том числе одним из них), генеральным директором, генеральным директором и секретарем, любыми комбинациями из этих вариантов. Также можно отдать эту функцию нотариусу, регистратору, другому лицу, оказывающему услуги корпоративного секретаря. Проблема может возникнуть, если устав ООО на эту тему молчит, единогласного решения участников нет, и юристу нужно руководствоваться исключительно п. 3 ст. 181.2 ГК . Тогда возникает вопрос, кого считать лицами, подсчитывающими голоса или фиксирующими результат подсчета голосов. Такие лица могут быть назначены решением участников при решении процедурных вопросов, предшествующих голосованию по вопросам повестки дня (иногда такие вопросы включаются в повестку дня и идут первыми, перед вопросами по существу). Для назначения таких лиц достаточно простого большинства голосов участников. Минимально допустимого количества таких лиц закон не устанавливает. П. 3 ст. 181.2 ГК говорит о «лицах, проводивших подсчет голосов или зафиксировавших результат подсчета голосов» во множественном числе, что могло бы навести на мысль, что таких лиц должно быть несколько, то есть минимум двое. Однако запрета назначить одно лицо, выполняющее эту функцию, ни ГК, ни Закон об ООО, ни другие законы не устанавливают. В такой ситуации, а также в силу диспозитивности гражданского законодательства, назначение одного лица ответственным за подсчет голосов или фиксацию результата подсчета голосов может считаться правомерным. На заметку На практике может встретиться ситуация, когда уведомление о заочном голосовании уже направлено, бюллетени получены, но в них не содержится решение по процедурному вопросу об определении лиц, которые проводили бы подсчет голосов или зафиксировали его результат. Как действовать в этом случае при оформлении протокола заочного голосования? В таких условиях можно обратиться к п. 6 ст. 37 Закона об ООО . В нем указано, что исполнительный орган организует ведение протокола общего собрания участников общества. Поскольку исполнительный орган обязан при осуществлении своих полномочий действовать разумно и добросовестно, а также соблюдать внутренние документы общества, его устав и законодательство, то при условии, что уставом, решением общего собрания (заочным голосованием) не определено иное, именно он должен взять на себя функции лица, проводящего подсчет голосов или зафиксировавшего его результат, как лицо, организующее ведение протокола общего собрания участников. В дальнейшем, для обеспечения большей определенности, стоит все-таки ставить вопрос об определении лиц, проводящих подсчет голосов или зафиксировавших его результат, на заочное голосование участников. [spacing size="20"] Нужно ли удостоверять решения у нотариуса при заочном голосовании? По умолчанию требуется нотариальное удостоверение состава участников собрания и принятых ими решений ( подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК ). А если речь идет о заочном голосовании, то нотариус может отказать в таком удостоверении из-за того, что необходимо физическое присутствие участников в месте проведения собрания ( п. 6.1 Письма ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3 ). Исключить такую необходимость можно следующим образом: нужно включить положения об этом в устав или принять единогласное решение на общем собрании. Пример формулировки:

« Принятие общим собранием участников решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем подписания протокола общего собрания участников всеми участниками, за исключением случаев, когда другой способ такого подтверждения предусмотрен законодательством РФ как обязательный. В отношении общества исключено обязательное подтверждение принятия общим собранием участников решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, путем нотариального удостоверения».

Единственное решение, которое обязательно подтверждается путем нотариального удостоверения — решение об увеличении уставного капитала ( п. 3 ст. 17 Закона об ООО ), в том числе при заключении договора конвертируемого займа. Участники не вправе выбрать другой способ подтверждения этого решения. Это правило распространяется и на общества с единственным участником. Таким образом, провести заочное собрание по вопросу увеличения уставного капитала не получится. [spacing size="20"] [share_like_box] [spacing size="20"] [jnews_block_10 first_title="Читайте также" header_type="heading_1" include_post="7758,9670,4787,8526"]

Юридические новости и аналитика
для тех, кто ценит время

Юридические новости и аналитика
для тех, кто работает с бизнесом

Заочное собрание участников ООО: как его провести и чем оно отличается от дистанционного и очного?

ВС решил, можно ли обязать продавца доли в ООО заключить основной договор, если его супруга отозвала согласие на сделку

Опционная программа для сотрудников ООО: по какой модели ее структурировать?

СЕЙЧАС ЧИТАЮТ

ВС разъяснил, как работают заверения об обстоятельствах, которые могут проявиться в будущем

Работа с самозанятыми: как исключить налоговые риски и штрафы?

Субсидиарная ответственность контролирующих банк лиц за отсутствие системы оценки рисков: новый тренд в судебной практике

Долгожданная точка в вопросе о том, что такое диспозитивная норма договорного права. Комментарий Романа Бевзенко к Постановлению КС

ШОРТРИД В СОЦСЕТЯХ

Стрим с Романом Бевзенко

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ

ВОПРОС ЭКСПЕРТУ

Обзор по рубрикам

Популярные новости

ВС разъяснил, как работают заверения об обстоятельствах, которые могут проявиться в будущем

Работа с самозанятыми: как исключить налоговые риски и штрафы?

Субсидиарная ответственность контролирующих банк лиц за отсутствие системы оценки рисков: новый тренд в судебной практике

ВС рассказал, как влияет предъявление претензии к поручителю на течение срока поручительства

В обществе есть участник или акционер из недружественной юрисдикции: как управлять рисками?

«Мертвые души» в акционерных обществах: как меняется практика? Колонка Александра Кузнецова

Восстановить пароль

Юридические новости и аналитика для тех, кто ценит время

Юридические новости и аналитика для тех, кто работает с бизнесом

Заочное собрание участников ООО: как его провести и чем оно отличается от дистанционного и очного?

Вы видите только часть этого материала

ОФОРМИТЬ ПОДПИСКУ

КУПИТЬ СТАТЬЮ

АВТОРИЗАЦИЯ

ВС решил, можно ли обязать продавца доли в ООО заключить основной договор, если его супруга отозвала согласие на сделку

Опционная программа для сотрудников ООО: по какой модели ее структурировать?

ШОРТРИД В СОЦСЕТЯХ

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ

ВОПРОС ЭКСПЕРТУ

Обзор по рубрикам

Популярные новости

Восстановить пароль

Юридические новости и аналитика
для тех, кто ценит время

Юридические новости и аналитика
для тех, кто работает с бизнесом