Шортрид
ПРАВОВЫЕ НОВОСТИ И АНАЛИТИКА
ДЛЯ ТЕХ, КТО ЦЕНИТ ВРЕМЯ
Пятница, 26 февраля, 2021
  • Все
  • Новости
  • Аналитика
  • Ответы на вопросы
  • Сервисы
  • О проекте
Оформить подписку
Шортрид
  • Все
  • Новости
  • Аналитика
  • Ответы на вопросы
  • Сервисы
  • О проекте
Оформить подписку
Шортрид
Нет результатов
Показать все
Нет результатов
Показать все
Главная Трудовые споры

Новое регулирование удаленной работы: что поправить в кадровых документах? Чек-лист для работодателя

04.02.2021
Аналитика, Трудовые споры
На печать На печать
3
434
Просмотров

С 1 января 2021 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс, которые добавили ясности в правовое регулирование удаленной работы. Теперь понятия «дистанционная» и «удаленная» работа стали синонимами, удаленку можно комбинировать с посещением работодателя и абсолютно все кадровые документы можно оформить, вообще не встречаясь с работниками. Что учесть организациям, у которых уже есть или планируются удаленные форматы работы?

Рассказывает:

Юлия Шмагина шортрид

 

Юлия Шмагина,

старший юрист компании BVDM Tax & Legal

 


Что такое дистанционная работа?
  • Работник выполняет трудовые функции удаленно — вне места нахождения работодателя или иного места, находящегося под контролем работодателя;
  • Для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем работник использует интернет или иные средства связи.

Если оба этих условия выполняются, отношения между работником и работодателем будут регулироваться гл. 49.1 ТК РФ о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Теперь работники могут выполнять свои трудовые функции дистанционно в нескольких форматах:

  • на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора. ТК РФ допускал такой формат и до внесения изменений;
  • временно, в течение срока, определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, но в пределах 6 месяцев;
  • периодически, при условии чередования периодов дистанционной работы и периодов работы на стационарном рабочем месте.
Какие есть виды дистанционной работы?
  • постоянная
  • срочная до 6 месяцев
  • смешанная: периодически в офисе, периодически удаленно, периодичность определяет компания по своему усмотрению
  • временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя без согласия работника в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК РФ)*

*В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случае принятия соответствующего решения государственными или муниципальными органами.

Какие документы нужны для оформления дистанционных работников?

Обязательный документ:

  • трудовой договор о дистанционной работе, или
  • дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе.

Дополнительный документ:

  • заявление работника о переходе на смешанный режим, или
  • заявление работника о переходе на постоянную удаленную работу (без посещения офиса).

Эти заявления не нужно получать при трудоустройстве нового работника — с ним можно сразу заключить договор о дистанционной работе. Их желательно получить от уже работающих (штатных) сотрудников до заключения допсоглашения об удаленной работе или одновременно с ним.

Заявления необязательны, но они помогут работодателю в случае спора, поскольку подтвердят предварительное согласие работника на удаленную работу. В случае конфликта работник не сможет доказать в суде, что его специально перевели на дистанционную работу под принуждением работодателя, например, чтобы потом уволить или снизить зарплату и норму выработки.

Документы работодателя:

  • отдельный локальный акт об удаленной работе;

В локальный акт об удаленной работе рекомендуем включить следующие разделы:

    • Основные понятия и принципы дистанционной работы в компании;
    • Особенности заключения трудового договора об удаленной работе или допсоглашения к трудовому договору;
    • Порядок электронного взаимодействия сторон (перечислить конкретные системы электронного документооборота, порядок работы с ними);
    • Порядок и сроки передачи отчетов и результатов работы;
    • Порядок и сроки реагирования на запросы работодателя;
    • Порядок использования оборудования для удаленной работы и компенсации расходов;
    • Дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционными работниками;
    • Порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя без согласия работников в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК РФ) и пр.
  • приказ о переводе отделов или работников согласно штатному расписанию на удаленную работу;
  • график удаленной работы, с которым можно ознакомить работников через систему электронного документооборота и который можно было бы менять по усмотрению работодателя. На него нужно сделать ссылку в трудовом договоре или допсоглашении о дистанционной работе.

Обратите внимание: график лучше сделать отдельным документом и утверждать через приказ, а не делать приложением к локальному акту или дополнительному соглашению (чтобы не получать согласие работников на его изменение, а просто ознакомить их в уведомительном порядке).

При переводе на дистанционную работу в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК РФ) согласие работника можно не получать и дополнительное соглашение с ним не заключать. Достаточно будет приказа с указанием списка работников, обстоятельств перевода, срока перевода и др.

Изменения, на которые нужно обратить внимание работодателям:

Теперь весь документооборот с работниками может быть электронным. Работодатель может знакомить удаленных работников с правилами внутреннего распорядка, локальными актами, обмениваться любыми документами в электронном виде. В локальном акте нужно подробно расписать порядок такого документооборота: какой сервис используется, с какой периодичностью работник должен проверять уведомления, сколько времени у него есть на ответ и др. (ст. 312.3 ТК РФ).

Также можно оформить отношения с удаленным работником без личной встречи – путем обмена электронными документами. Для этого потребуется усиленная электронная подпись – квалифицированная для работодателя и неквалифицированная для работника.

Речь идет о:

  • заключении электронного трудового договора об удаленной работе (или дополнительных соглашений к договору),
  • заключении договоров о материальной ответственности, и
  • их изменении и расторжении.

Рекомендация работодателю: по возможности дублируйте электронные документы, которыми оформляете отношения с работником, в бумажном виде.

Режим рабочего времени нужно четко зафиксировать. Иначе дистанционный работник может установить режим рабочего времени по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Нужно определиться с оборудованием для работы удаленного сотрудника. Компания должна решить, будет она предоставлять оборудование для удаленной работы или возмещать работнику его стоимость. Удаленные работники могут использовать свое или арендованное оборудование и получать за это компенсацию от работодателя (ст. 312.6 ТК РФ).

Требование о компенсации установлено как обязанность работодателя. Однако формулировка «с согласия или ведома работодателя» позволяет сделать вывод, что окончательное решение, чье оборудование будет использовать работник, принимает работодатель. Однако закон новый и практика его применения только будет нарабатываться в ближайший год. Не исключено, что суды признают за работниками право требовать компенсацию, если они без согласования с работодателем начнут пользоваться собственным оборудованием. Например, если рабочий компьютер сломается и будет некоторое время находиться в ремонте.

Рекомендация: включите в трудовой договор с работником или в допсоглашение об удаленной работе следующее положение:

«Работник обязан использовать при выполнении им своей трудовой функции дистанционно исключительно оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем».

Нельзя снижать зарплату работникам, которые переходят на удаленку. Кроме того, нельзя платить удаленным работникам меньше, чем работникам на такой же должности, которые работают в месте нахождения работодателя (ст. 312.5 ТК РФ).

Изменились основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя. Во-первых, больше нельзя уволить удаленного работника по основаниям, не предусмотренным ТК РФ, но предусмотренным трудовым договором (это допускала ст. 312.5 ТК РФ в ранее действовавшей редакции).

Во-вторых, в ТК РФ включили два дополнительных основания для увольнения дистанционных работников:

  • если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более 2-х рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя (если стороны не согласовали более длительный срок);
  • если работник изменил местность выполнения трудовой функции и не может работать на прежних условиях. Например, если работодателю придется платить ему районный коэффициент (ст. 316 ТК РФ) или работник сменит часовой пояс и не сможет работать по установленному графику. 

Статьи по теме

23 позиции ВС РФ из обзора практики по увольнениям

03.02.2021
635
Трудовые споры

Президиум ВС РФ утвердил 09.12.2020 обзор судебной практики об увольнениях. Документ получился огромный – на 85 листов. В нем 23...

Подробнее

Закон об удаленной работе. Как оформлять дистанционных работников с 2021 года?

03.02.2021
787
Трудовые споры

Работодатели смогут временно переводить сотрудников на удаленку без их согласия. Электронный документооборот с дистанционными работниками станет проще. В трудовой договор...

Подробнее

Стороны обмениваются сканами по электронной почте и переписываются в мессенджерах: когда это будет иметь юридическое значение?

05.02.2021
3.5k
Договоры

В последнее время все больше компаний предпочитают бумажному документообороту электронный. Это касается и взаимоотношений с контрагентами. Признают ли суды договор...

Подробнее

Простая или квалифицированная электронная подпись: в чем разница и в каких случаях их можно использовать?

23.09.2020
1.7k
Договоры

События 2020 года усилили ранее наметившуюся тенденцию перехода бизнеса к электронному документообороту. Основным инструментом для его внедрения является электронная подпись....

Подробнее
Теги: локальные актыработникиТК РФтрудовой договорувольнениеудаленная работашортрид
Предыдущий

Срок аренды публичной земли истек, но арендатор продолжает пользоваться участком: можно ли продлить договор без торгов?

Следующий

Суды признали переписку в Telegram допустимым доказательством, хотя в договоре не было условия об этом

ШОРТРИД В СОЦСЕТЯХ

Чтобы не пропустить новую статью, подписывайтесь на ШОРТРИД в соцсетях:

СЕЙЧАС ЧИТАЮТ

Суды признали переписку в Telegram допустимым доказательством, хотя в договоре не было условия об этом

04.02.2021
1.5k

Третий обзор практики по коронавирусу: позиции по аренде, неустойкам, налогам и административной ответственности

24.02.2021
530

В 2021 году АО и ООО смогут провести любые общие собрания заочно

24.02.2021
335

Онлайн-заседания в арбитражных судах: как подготовить ходатайство о дистанционном рассмотрении дела?

27.11.2020
6.1k

ОПРОС

Какой формат новостей нравится Вам больше?

Просмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ

ВОПРОС ЭКСПЕРТУ

Вы можете задать вопросы, и мы подготовим ответы на самые интересные из них

ЗАДАТЬ ВОПРОС

МАТЕРИАЛЫ ЗА НЕДЕЛЮ

4

Смотреть

Войти с помощью:

Шортрид

Правовые новости и аналитика
для тех, кто ценит время

Обзор по рубрикам

  • Административная ответственность
  • Банкротство
  • Договоры
  • Конкуренция и реклама
  • Земля и недвижимость
  • Интеллектуальная собственность
  • Корпоративные отношения
  • Личные вопросы
  • Налоги
  • Трудовые споры
  • Процесс

Популярные новости

Штрафы за нарушения в области персональных данных вырастут в 2 раза

В 2021 году АО и ООО смогут провести любые общие собрания заочно

ВС РФ не признал недействительной сделкой отказ арендодателя от договора аренды с банкротом

Третий обзор практики по коронавирусу: позиции по аренде, неустойкам, налогам и административной ответственности

Нужно ли согласовывать с ФАС России предварительный договор купли-продажи доли в ООО?

ВС РФ защитил владельцев устройств, которые перестали поддерживать программное обеспечение

  • О проекте
  • Контакты
  • Политика конфиденциальности
  • Правила использования материалов

© 2021 Шортрид. By Octoweb.

  • Главная
  • Новости
  • Аналитика
  • Ответы на вопросы
  • Сервисы
  • О проекте
  • ОФОРМИТЬ ПОДПИСКУ

© 2021 Шортрид. By Octoweb.

Войдите в акккаунт ниже

Забыли пароль? Регистрация

Заполните форму ниже для регистрации

*Регистрируясь на сайте, я принимаю Политику конфиденциальности.
Все поля обязательны Войти

Восстановить пароль

Введите логин или e-mail, чтобы сбросить пароль

Войти

Мы используем файлы куки. Чтобы продолжить использовать сайт прочтите и примите наши условия.