Каким образом можно получить согласие на использование логотипа как объекта авторского права? Можно ли дать такое согласие посредством интернет-переписки, в частности в соцсети? Должно ли такое согласие быть определенным — нужно ли указывать период его действия, возмездность, сферу применения? Можно ли заключить договор авторского заказа посредством интернет-переписки?
Рассказывает:
Яков Лазарев,
старший консультант практики интеллектуальной собственности и информационных технологий ЮК «Каменская & партнёры»
Основные выводы:
- Можно получить согласие на использование логотипа как объекта авторского права, заключив лицензионное соглашение или получив письменное согласие автора или иного правообладателя.
- Такое согласие можно получить посредством переписки в интернете. Лучше сделать это путём обмена скан-копиями или электронными версиями документов.
- Заключая сделку, важно идентифицировать объект прав (лучше не просто описать, а приложить изображение логотипа), указать разрешенные способы использования, возмездность/безвозмездность, срок и территорию использования.
- Также можно заключить договор авторского заказа посредством переписки, соблюдая те же условия.
По общему правилу объекты авторских прав, к которым относится логотип, можно использовать только с согласия правообладателя (ч. 1 ст. 1229 ГК РФ).
Закон предусматривает разные формы распоряжения правами на объект авторских прав в зависимости от целей и формы использования, в частности:
- лицензионный договор — на использование объекта авторского права (ст. 1235 ГК РФ),
- договор об отчуждении исключительного права (ст. 1234 ГК РФ),
- смешанный договор,
- согласие на использование.
Лицензионный договор, договор отчуждения или письмо-согласие
Если логотип планируется использовать временно и это не представляет существенную ценность для бизнеса, оптимальным вариантом будет заключить лицензионный договор или получить письмо-согласие на использование логотипа (ст. 1229, 1233 ГК РФ).
Обратите внимание: в России есть сложности с квалификацией судами писем и иных нестандартных документов в качестве формы распоряжения правом. Закон о такой возможности прямо не говорит. В судебной практике тоже нет чёткого и прямого разъяснения, только косвенные подтверждения.
ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ
Рассматривая спор о регистрации товарного знака, СИП РФ указал, что правообладатель может дать свое письменное согласие на регистрацию принадлежащего ему обозначения в качестве товарного знака в произвольной форме.
Содержание такого согласия описывает п. 7.4.2 Руководства по осуществлению административных процедур и действий в рамках предоставления государственной услуги по государственной регистрации товарного знака <…>, утв. Приказом ФГБУ ФИПС от 20.01.2020 № 12.
В письме-согласии должны быть:
- реквизиты, позволяющие идентифицировать правообладателя,
- подтверждение воли правообладателя на предоставление согласия,
- подпись уполномоченного лица.
Лицензионный договор — более надежный вариант.
Независимо от выбранной формы – лицензионный договор или письмо-согласие – безопасно использовать логотип можно, только договорившись с правообладателем обо всех существенных условиях (ст. 1235 ГК РФ):
- об объекте прав – лучше не просто описать, а приложить изображение логотипа;
- об объёме предоставляемых прав – указать все разрешенные способы использования логотипа;
- об условиях, касающихся возмездности/безвозмездности, срока и территории использования логотипа.
Если речь идет о письме-согласии, эти условия важно согласовать, чтобы придать договоренности юридическую силу и закрепить пределы использования обозначения.
На заметку
В лицензионном договоре должно быть четко указано, возмездный он или нет. Если этого условия нет, договор считается незаключенным (п. 5 и п. 5.1 ст. 1235 ГК РФ). Рекомендуем написать об этом и в письме-согласии.
В зависимости от бизнес-целей стороны могут согласовать разные лицензии (ст. 1236 ГК РФ), например, эксклюзивное право использовать логотип или, наоборот, сохранить за правообладателем возможность использовать свой объект авторских прав.
Если планируется использовать логотип постоянно и, используя его, полноценно вести бизнес, лучше заключить договор об отчуждении исключительных прав. Лицензия создаёт зависимость от правообладателя.
По договору отчуждения права на объект переходят в полном объеме. В нем также важно указать на возмездность/безвозмездность (ст. 1234 ГК РФ).
Согласие через интернет
Закон требует, чтобы и лицензионный договор, и договор об отчуждении исключительного права, и договор авторского заказа заключались в письменной форме. Несоблюдение этого требования влечет недействительность договора (ч. 2 ст. 1235, ч. 2 ст. 1234, ч. 3 и ч. 4 ст. 1288 ГК РФ).
На практике суды допускают возможность заключать такие соглашения посредством интернет-переписки.
ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ
Учреждение и компания заключили договор, по которому компания должна была создать результаты интеллектуальной деятельности и передать их учреждению. Чуть позже компания и учреждение посредством электронной переписки согласовали условия допсоглашения к договору, по которому компания должна была изготовить еще три видеоролика для размещения на телевидении.
Компания изготовила видеоролики, однако при их приемке учреждение осталось недовольно качеством видеороликов и отказалось от последнего блока работ под названием Post-Production. Стороны не смогли договориться по оплате выполненных работ, и компания направила учреждению претензию с требованием заплатить за работу. В ответе на претензию учреждение заявило о незаключенности допсоглашения и об отсутствии оснований для каких-либо выплат. Компания обратилась в суд.
Суды трех инстанций, в том числе СИП, встали на сторону компании. В частности, СИП отметил, что при заключении договора путем обмена документами для целей признания предложения офертой не требуется наличия подписи оферента, если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Заявляя о незаключенности допсоглашения, учреждение ссылалось на то, что представленная электронная переписка между сторонами не является надлежащим доказательством согласования его условий. Дело в том, что в переписке учреждение представляло лицо, у которого отсутствовала соответствующая доверенность. Суды отклонили этот довод, так как этот представитель ранее уже принимал участие в согласовании условий основного договора.
Постановление СИП РФ от 13.03.2020 № С01-171/2020 по делу № А40-44156/2019
Независимо от способа переписки — мессенджер, соцсеть, электронная почта — важно придерживаться следующих правил.
- Письменная объективная форма соглашения.
Правила объективной формы описаны в ст. 160 ГК РФ. Письменная форма сделки считается соблюденной в случае ее совершения с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки. Иными словами, договоренности должны быть зафиксированы и воспроизводимы, чтобы их нельзя было бы изменить в одностороннем порядке или удалить. Например, в VKontakte, Telegram или WhatsApp у участников переписки есть возможность удалять сообщения, поэтому заключение соглашений посредством переписки в таких мессенджерах не очень надёжно, хотя положительная практика тоже есть. Наиболее надежным вариантом будет обмен подписанными соглашениями (скан-копиями или электронными документами с электронной подписью), чтобы у каждой из сторон остался подписанный экземпляр соглашения.
- Идентификация сторон.
Требование о наличии подписи считается выполненным, если можно достоверно определить лицо, выразившее волю (ст. 160 ГК РФ). Важно идентифицировать личности тех, кто договаривается, наличие у них соответствующих полномочий и прав. Если это явно не следует из обстановки, стоит запросить документы, подтверждающие наличие прав на объект авторского права.
- Однозначное намерение сторон заключить соглашение на оговоренных условиях.
Намерение сторон заключить сделку должно явно следовать из переписки или текста документов, быть ясным, однозначным.
На заметку
Если речь идет о логотипе, важно проверить, не охраняется ли он как-то ещё, например, в виде товарного знака. В этом случае переписки будет недостаточно и может потребоваться регистрация соглашения в Роспатенте, поскольку сам товарный знак подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 1232 ГК РФ).
Статьи по теме
Суды признали переписку в Telegram допустимым доказательством, хотя в договоре не было условия об этом
Заказчик и исполнитель услуг общались в основном в Telegram. По условиям договора исполнитель должен был выслать отчеты по адресу заказчика,...
Промышленный шпионаж: как антимонопольный орган поможет взыскать убытки с нарушителя?
Бывший работник компании скопировал клиентскую базу, технологию производства и открыл конкурирующую фирму – можно ли привлечь его к ответственности? Доказать...
Простая или квалифицированная электронная подпись: в чем разница и в каких случаях их можно использовать?
События 2020 года усилили ранее наметившуюся тенденцию перехода бизнеса к электронному документообороту. Основным инструментом для его внедрения является электронная подпись....
Верховный суд РФ разобрался с тем, как распределяется бремя доказывания в споре о привлечении к преддоговорной ответственности
Гражданин вел переговоры о покупке фитнес-клуба с его владельцами. И когда он уже оплатил услуги юристов на сопровождение сделки, владельцы...
