Как правильно уволить работника на удаленке? Главные рекомендации для работодателя

По каким основаниям можно уволить дистанционного работника, если он не выходит на связь, не отправляет отчеты или не исполняет другие трудовые обязанности? Почему не стоит увольнять дистанционщиков за прогул? Какие ошибки встречаются при оформлении увольнения дистанционного работника? В каком городе нужно предлагать вакансии при увольнении удаленного работника по сокращению штата? Рассказывает: Виктория Соловьёва , ведущий юрист гражданско-правового департамента юридической фирмы КЛИФФ Уволить дистанционного работника можно: по общим основаниям по ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон, по сокращению и др.), а также по дополнительным основаниям, предусмотренным именно для дистанционных работников (ст. 312.8 ТК РФ). [spacing size="15"] Обратите внимание: с 2021 года правила увольнения дистанционщиков изменились (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ). Раньше можно было предусмотреть в трудовом договоре с дистанционным работником любые основания увольнения: за то, что работник не отправляет отчетность, не отвечает на звонки и т.д. Сейчас это положение не действует. Любые основания увольнения в трудовом договоре нельзя предусмотреть. Вместо этого в ТК РФ появились новые дополнительные основания. В частности, можно уволить, если работник не выходит на связь (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). [spacing size="20"] Как уволить дистанционного работника по сокращению? Увольнение по сокращению допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При сокращении численности (штата) сокращаемому нужно предложить все подходящие для него вакансии, которые имеются у работодателя в этой местности, то есть в этом населенном пункте (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Есть судебная практика о том, что, предлагая вакансии сокращаемому дистанционному сотруднику, нужно учитывать не место его проживания, а место работы, указанное в трудовом договоре. [spacing size="15"] ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ Сотрудник работал по месту своего проживания в Санкт-Петербурге, но местом его работы по трудовому договору была Москва. При сокращении ему не предложили вакансии в столице. Суд признал это нарушением. По его мнению, местом работы такого сотрудника нельзя признать место его регистрации в Санкт-Петербурге. Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 20.02.2019 № 44г-30/2019

[spacing size="25"] Как уволить дистанционного работника, если он не выполняет трудовые функции? Бывает, что работник то выходит на связь с руководством, то не выходит. Или не отправляет отчеты о проделанной работе. Или не выполняет все свои трудовые обязанности. В зависимости от конкретной ситуации увольнение возможно по общим или дополнительным основаниям. [spacing size="15"] Работник не выходит на связь более двух дней. Дистанционного работника можно уволить, если он без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением работы, более двух рабочих дней подряд со дня поступления от работодателя соответствующего запроса (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). В порядке взаимодействия работодателя и работника, который устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему, может быть предусмотрен более длительный срок взаимодействия. Данный случай будет являться исключением из правила о двух днях (ч. 1 ст. 312.8, ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ). Однако норма с этим дополнительным основанием начала действовать только с 2021 года, поэтому судебная практика по ее применению отсутствует. Чтобы уволить работника по данному основанию, нужно: запросить служебную записку у непосредственного руководителя работника. В ней стоит зафиксировать, что между начальником и подчиненным сохранилась переписка, в которой начальник запрашивает отчет о работе или сообщает подчиненному о совещании;[spacing size="10"] отправить работнику извещение. В нем следует отразить необходимость объяснить причины молчания, установить срок, в который работнику стоит дать ответ. Такое извещение лучше отправить по почте заказным письмом или с курьером;[spacing size="10"] кроме почты стоит использовать другие доступные способы связаться с работником (позвонить по телефону, направить телеграмму, СМС, электронное письмо);[spacing size="10"] если объяснения о причинах невыхода на связь от работника не получены - составить акт. Если работник вышел на связь, но не пояснил свое молчание, то с ним тоже можно расстаться;[spacing size="10"] издать приказ об увольнении, а в трудовую книжку внести запись о прекращении отношений. [spacing size="10"] ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Нельзя уволить дистанционного работника по дополнительному основанию (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ), если это беременная сотрудница или работник, который находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Также это касается некоторых категорий работников с детьми, которые перечислены в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, одинокая мать, которая воспитывает ребенка до 14 лет).

[spacing size="15"] Работник переехал и не может работать как раньше. Если дистанционный работник переехал в другую местность и из-за этого не может исполнять свои обязанности по трудовому договору на прежних условиях, то его можно уволить по ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Например, если работник переехал в деревню, где плохо работает интернет, а в трудовом договоре закреплено, что в рабочее время работник обязан быть доступен для связи по электронной почте. Или если он переехал в город, где другой часовой пояс, и не может работать по прежнему графику. [spacing size="15"] Работник не выполняет все трудовые обязанности или выполняет некачественно. Например, если он перестал отправлять ежедневные отчеты о проделанной работе, хотя эта обязанность закреплена в трудовом договоре. В этом случае эффективнее уволить его по ч. 5 ст. 81 ТК РФ - неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (замечание или выговор). ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ В одном деле работодатель сделал выговор дистанционному работнику. Дело в том, что начальник направил запрос этому работнику по поводу выполнения плана работы и дал задание в рамках должностных обязанностей. Работник не подтвердил получение запроса и не представил отчет о выполнении задания. Работник решил оспорить выговор. Он ссылался на то, что не смог ответить, потому что работодатель изъял рабочий компьютер. Суд отказал в иске, поскольку в трудовом договоре не было обязанности работодателя представлять работнику компьютер. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.09.2019 № 33-19910/2019

[spacing size="25"] После применения выговора при следующем нарушении можно уволить работника. Однако нужно учитывать, что увольнение по ч. 5 ст. 81 ТК РФ будет правомерно, если одновременно : имеется дисциплинарный проступок работника. То есть он не выполнил обязанности, которые записаны в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, локальных нормативных актах работодателя;[spacing size="10"] за последний рабочий год у работника не снято дисциплинарное взыскание;[spacing size="10"] соблюдены правила наложения взыскания в отношении сроков и порядка, предусмотренных ст. 193 ТК РФ: работодатель составил служебную записку либо акт, затребовал письменное объяснение от работника, с момента совершения нарушения прошло не более 6 месяцев, по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не более 2 лет со дня его совершения, а со дня его обнаружения - не более 1 месяца;[spacing size="10"] работник не находится в ежегодном отпуске и не является временно нетрудоспособным (ст. 81 ТК РФ);[spacing size="10"] работодатель учел причину проступка работника, которая должна быть неуважительной, тяжесть совершенного проступка, обстоятельств, при которых он был совершен, предшествующую работу и поведение работника, его отношение к труду.[spacing size="20"] При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель должен обосновать соответствие тяжести совершенного работником дисциплинарного проступка крайней мере дисциплинарной ответственности в виде увольнения. Поскольку расторжение трудового договора не является единственным видом дисциплинарного взыскания, его применение должно быть мотивировано, так как за каждый совершенный дисциплинарный проступок работника могут подвергнуть и иной, более мягкой, мере дисциплинарной ответственности. В связи с этим придется доказывать, почему за данный проступок к работнику применено взыскание именно в виде увольнения. [spacing size="25"] Почему лучше не увольнять дистанционного работника за прогул? Суды часто признают незаконным увольнение дистанционного работника за прогул. Даже если установлен режим работы, нелегко доказать, что сотрудник не выполнял трудовые обязанности более 4 часов. Работник удален от работодателя и контролировать его сложнее. По сути, поскольку у дистанционного работника нет рабочего места, то и уволить за прогул его нельзя. [spacing size="10"] ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ В силу трудового договора дистанционный работник должен был работать каждый день и быть на связи с руководством с 9:00 до 18:00. Несколько дней он не общался с начальником и не отчитывался о своей деятельности. Работодатель посчитал это прогулом и уволил его. Но суд встал на сторону работника, указав, что отсутствие связи с ним можно расценить только как нарушение трудовой дисциплины, но не как прогул. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 23.03.2018 по делу № 33-3223/2018

[spacing size="15"] Таким образом, лучше дистанционных работников не увольнять за прогул. Тем более, что теперь в ТК РФ есть новое основание увольнения – если работник не выходит на связь более двух дней. Еще один момент: раньше считалось, что если трудовой договор о дистанционной работе неправильно оформлен (например, в нем не указано, что работник работает на удаленке), то суд может признать такой договор обычным трудовым договором, а следовательно, такого работника можно уволить за прогул. Однако ВС РФ, рассматривая один спор, указывал, что если работник по согласованию с работодателем работал на удаленке, его нельзя уволить за прогул, даже если условий о дистанционной работе не было в трудовом договоре. В этом деле работник доказал, что фактически был на дистанционной работе и имел удаленный доступ к компьютеру, предоставив в суд распоряжение работодателя, а также служебную записку о согласовании его перевода на удаленную работу с сохранением должности и оклада (Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя, утв. Президиумом ВС РФ 09.12.2020, оно же - Определение ВС РФ от 16.09.2019 № 5-КГ19-106 ). [spacing size="25"] Можно ли уволить дистанционного работника без бумажных документов? Главная особенность в процедуре увольнения дистанционного работника состоит в том, что с ним возможен обмен документами в электронной форме. Но при этом некоторые документы все равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если работодатель ознакомил дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, он также обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). Если обмен документами об увольнении происходит в электронной форме, работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Работник может использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную ЭП (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Заявление об увольнении дистанционный работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ). Если дистанционный работник представил заявление о выдаче ему заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня его подачи обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением эти копии на бумажном носителе (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). [spacing size="25"] [jnews_block_10 first_title="Статьи по теме" header_type="heading_1" include_post="2624,2573,2667,2588"]

ПРАВОВЫЕ НОВОСТИ И АНАЛИТИКА
ДЛЯ ТЕХ, КТО ЦЕНИТ ВРЕМЯ

Как правильно уволить работника на удаленке? Главные рекомендации для работодателя

Основные законы для бизнеса, которые Президент подписал в июле 2021 года

Новые масштабные поправки в реформе контрольно-надзорной деятельности: достигнет ли регуляторная гильотина поставленных целей?

Колонка главного редактора

Роман Бевзенко:

«Мы отбираем самые важные юридические новости и приглашаем коллег объяснить простым языком сложные правовые вопросы»

читать >>

СЕЙЧАС ЧИТАЮТ

Взаимодействие с приставами: как подавать заявления и исполнительные документы в 2022 году?

КС РФ: нельзя отказать в защите прав на составное произведение из-за того, что его автор неправомерно использовал чужие объекты

Долгожданная точка в вопросе о том, что такое диспозитивная норма договорного права. Комментарий Романа Бевзенко к Постановлению КС РФ

О чем работодатели часто не сообщают в службу занятости: сроки передачи отчетности и штрафы за ее отсутствие

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ

ШОРТРИД В СОЦСЕТЯХ

ВОПРОС ЭКСПЕРТУ

Обзор по рубрикам

Популярные новости

Отношения с банками, госзакупки и налоговые поправки: какие документы вступают в силу в июле 2022 года?

КС РФ: нельзя отказать в защите прав на составное произведение из-за того, что его автор неправомерно использовал чужие объекты

О чем работодатели часто не сообщают в службу занятости: сроки передачи отчетности и штрафы за ее отсутствие

Взаимодействие с приставами: как подавать заявления и исполнительные документы в 2022 году?

ВС РФ рассказал, можно ли взыскать штраф за нарушение условий договора после его расторжения

Заключение договоров в электронной форме: о чем нужно знать сторонам?

Восстановить пароль

ПРАВОВЫЕ НОВОСТИ И АНАЛИТИКА ДЛЯ ТЕХ, КТО ЦЕНИТ ВРЕМЯ

Как правильно уволить работника на удаленке? Главные рекомендации для работодателя

Вы видите только часть этого материала

ОФОРМИТЬ ПОДПИСКУ

КУПИТЬ СТАТЬЮ

АВТОРИЗАЦИЯ

Основные законы для бизнеса, которые Президент подписал в июле 2021 года

Новые масштабные поправки в реформе контрольно-надзорной деятельности: достигнет ли регуляторная гильотина поставленных целей?

Колонка главного редактора

Роман Бевзенко:

«Мы отбираем самые важные юридические новости и приглашаем коллег объяснить простым языком сложные правовые вопросы»

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ

ШОРТРИД В СОЦСЕТЯХ

ВОПРОС ЭКСПЕРТУ

Войти с помощью:

Обзор по рубрикам

Популярные новости

Восстановить пароль

ПРАВОВЫЕ НОВОСТИ И АНАЛИТИКА
ДЛЯ ТЕХ, КТО ЦЕНИТ ВРЕМЯ