С 29 декабря нотариат становится удобнее. Теперь нотариусы могут совершать удаленно нотариальные действия, которые не требуют личного присутствия заявителя. Правда, заявителю потребуется УКЭП. Стороны сделки из разных регионов смогут удостоверить ее без личной встречи. Наследникам будет проще узнавать о наследственных делах. А подлинность нотариального документа можно будет проверить по QR-коду.
Спустя год с момента подписания вступили в силу поправки в Основы законодательства РФ о нотариате, которые внес Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ. Рассказываем о ключевых изменениях.
Удаленные нотариальные действия
Теперь взаимодействовать с нотариусом можно удаленно, без личного присутствия (ст. 44.3 Основ), если необходимо:
- засвидетельствовать верность перевода,
- передать заявления и иные документы граждан и юрлиц другим лицам,
- передать безналичные деньги в депозит нотариуса ,
- передать безналичные деньги на депонирование,
- совершить исполнительную надпись,
- принять на хранение электронные документы,
- обеспечить доказательства в интернете,
- выдать выписку из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества,
- конвертировать электронные документы из одного формата в другой с сохранением юридической силы.
Чтобы нотариус совершил нотариальное действие удаленно, нужно:
- зарегистрироваться на Госуслугах, подтвердить регистрацию, а затем зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте ФНП;
Обратите внимание: чтобы подать заявку на совершение нотариального действия удаленно, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- составить заявку, подписать ее Вашей УКЭП и направить ее через Личный кабинет. В течение часа заявку примет любой нотариус на территории указанного Вами региона или нотариального округа;
- нотариус направит счет для оплаты нотариального действия. Оплатить счет нужно в течение 5 дней. После оплаты у нотариуса есть 5 дней на ответ. Он либо совершит нотариальное действие и направит Вам результат, либо запросит дополнительные сведения, либо откажет, если этого требует закон. В случае отказа деньги вернут в течение дня.
Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 «Об утверждении Порядка направления заявления о совершении нотариального действия удаленно <…>»
После совершения нотариального действия на почту заявителя придет:
- удостоверенный нотариусом документ в электронном виде, либо
- уведомление о совершении нотариального действия (если действие не предполагает удостоверения документа, например, внесение средств в депозит нотариуса).
Электронный документ можно при необходимости перевести в бумажный вид с сохранением юридической силы у любого ближайшего нотариуса.
Дистанционное удостоверение сделок
Дистанционное удостоверение сделок не относится к удаленным нотариальным действиям. Поэтому посетить нотариуса сторонам все равно придется. Однако теперь самим сторонам сделки не нужно находиться в одном месте. Они могут обратиться каждый к своему нотариусу.
Нотариусы заранее готовят документы для сделки и в дистанционном режиме с помощью видеосвязи проводят все необходимые процедуры по удостоверению сделки в оговоренное время (ст. 53.1 Основ, Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 222 «Об утверждении Порядка взаимодействия <…> при удостоверении сделки двумя и более нотариусами»).
При дистанционном удостоверении сделки нотариусы так же, как и в обычном режиме, устанавливают личности заявителей, проверяют их правомочность, проводят правовую экспертизу сделки, разъясняют правовые последствия и устанавливают соответствие воли и волеизъявления сторон.
Обратите внимание: если нужно дистанционно удостоверить договор об отчуждении недвижимости, то хотя бы один из нотариусов, удостоверяющих сделку, должен работать в регионе, в котором находится отчуждаемое имущество.
Информация о наследственных делах в открытом доступе
Теперь любое лицо, которому известны ФИО, а также даты рождения и смерти умершего, может получить сведения о наследственном деле и о нотариусе, которое его ведет. Поиск по реестру наследственных дел доступен по ссылке.
QR-код на нотариальных документах
На большинстве нотариальных документов нотариусы будут проставлять QR-код (ст. 5.1, ч. 2 ст. 45.1 Основ, Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 229). Речь идет о:
- удостоверяемых сделках (включая доверенности);
- свидетельствах;
- протесте векселя;
- исполнительных надписях нотариуса;
- документах, обеспечивающих доказательства;
- документах, время предъявления которых удостоверяет нотариус.
QR-код защитит документы от подделок. Проверить документ с QR-кодом сможет любое лицо при помощи смартфона. Для этого нужно навести сканер на маркировку. На экране появится ссылка с реквизитами документа — ФИО заявителей, датой совершения нотариального действия, ФИО нотариуса и др. Чтобы проверить документ, нужно сверить информацию из этого документа с информацией по QR-коду.
QR-коды будут ставить только на бумажных документах. Электронные документы защищает УКЭП нотариуса (Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 227).
Загрузка ...